بالخطوات كيف تكتب السيرة الذاتية بشكل احترافي

تعلم كيف تكتب السيرة الذاتية بشكل احترافي

الكثير منا يتطلع إلى أن يقوم بإعداد سيرة ذاتية احترافية ومتميزة، ولكن قبل أن نوضح لك كيف تقوم بكتابة السيرة الذاتية الخاصة بك والتي تريد أن تتقدم من خلالها إلى الالتحاق بوظيفة لابد وأن تعرف أن السيرة الذاتية هي جواز السفر للنجاح المستقبلي وهي ليست أي معلومات تكتبها بطريقة عشوائية ولكن يجب أن تتبع الأسلوب المناسب والصحيح كي تستطيع أن تجذب أصحاب الوظائف إليك، ونحن من خلال ذلك المقال سوف نقدم لك أفضل طريقة لكتابة السيرة الذاتية مع أهم انصائح التي يجب أن تتبعها كي تحصل على نموذج سيرة ذاتية ناجح يؤهلك للالتحاق بالعمل المناسب الذي ترغب به

فسوف تتعرف من خلال هذا المقال على الآتي فقط على موقع ثقف نفسك :

–        ما هي السيرة الذاتية؟

–        ما المعلومات التي يجب أن تتضمنها؟

–        وبعض النصائح الواجب اتباعها عند إعدادها؟

أولا: السيرة الذاتية:

إن السيرة الذاتية تعني أن تقوم بعرض الخطوط العريضة لحياتك ودراساتك ومجال خبراتك حيث أنها تعتبر وثيقة للتسويق التي تسوق بها نفسك وقدراتك ومؤهلاتك وخبراتك لأرباب العمل في شكل منسق ومنظم بطريقة تبرز أهم مميزاتك التي تجعلهم يختارونك من بين العديد من المقدمين لشغل وظائفهم

ثانيا: ما المعلومات التي يجب أن تتضمنها السيرة الذاتية؟

1- البيانات الشخصية: يجب أن تتضمن السيرة الذاتية الاسم وتاريخ الميلاد ومكان الإقامة بالإضافة إلى وسائل الاتصال الخاصة بك كرقم الهاتف الخاص والمحمول والبريد الإكتروني والموقع الإلكتروني إن وجد.

2- التعليم والمؤهلات: وتذكر هنا مؤهلك الدراسي وكافة الشهادات الدراسية التي حصلت عليها منذ تخرجك وكذلك مجال تخصصك بالضبط على أن تبدأ ترتيب المؤهلات من الأحدث إلى الأقدم

3–  خبرات العمل: وهنا يجب تذكر خبرتك بأي عمل قمت بعمله سابقا ولكن عليك أن تكتبها بطريقة أكثر جاذبية ولا تعتمد على الأقوال الروتينية المحفوظة كالالتزام والمحافظة على النظام فقط بل ابتكر في وصفك لنفسك أثناء تأدية عملك السابق بأنك دقيق ومبتكر في عملك وقادر على حل المواقف والمشكلات التي تواجهك في عملك والقدرة على التفاوض والإقناع بما يضمن النجاح والتميز للمكان الذي تتواجد فيه واذكر كذلك كل الأعمال التي قمت بها ومقدار الخبرة التي اتكسبتها من كل عمل.

4- الاهتمامات والإنجازات:

–        احرص على أن يكون هذا الجزء قصيرا ومختصرا في صورة نقاط

–         ولا تقم بوضع هواياتك السلبية التي تضيع الوقت كمشاهدة التلفاز أو جمع الطوابع …. الخ

–         احرص على توظيف مواهبك وإمكانياتك في صورة مهارات واهتمامات تفيد مجال العمل الذي ترغب في التقدم إليه

–         كما أن ذكر الهوايات الغير عادية مثل تسلق الجبال والقفز بالمظلات أو غيرها من الهوايات التي تعطي من أمامك عنك إنطباعا بأنك ذات قدرة كبيرة على الاعتماد على نفسك وتحمل المسؤولية يرفع من فرص الحصول على الوظيفة.

–        يجب أن تذكر أي مهارات أو إمكانيات لديك متعلقة بالعمل وترفق نموذج منها إن أمكن مع السيرة الذاتية

–        إذكر أي دليل على قدرتك على القيادة: بأن تكون قائد فريق عمل مثلا أو قائد فريق لعبة رياضية أو أي شي من هذا القبيل حتى تحظي بتقدير صاحب العمل من ناحية قدرتك على قيادة دفة العمل بنجاح.

5-  المهارات: يجب أن تقوم هنا بذكر كل مهاراتك:

–  المهارات اللغوية: أن تذكر اللغة الأم ثم تذكر باقي اللغات التي تجيدها مع كتابة درجة اتقانك لكل لغة أخرى غير اللغة الأم.

–  مهارات استخدام الحاسوب: يجب أن تذكر هنا أيضا مدي قدرتك وإمكانياتك على استخدام الحاسوب وذكر البرامج التي تجيد استخدامها والدورات التدريبية التي حصلت عليها وكذلك قدرتك على استخدام الانترنت.

6- المراجع: من المؤكد أن أي عمل تتقدم إليه يتطلب أن تقدم إليه الأوراق والشهادات التي تثبت صدق ما تم ذكره في السيرة الذاتية  وكذلك  شهادة بعض الأشخاص الذين عملا معهم قبل ذلك كمديرك السابق مثلا، ولذلك يجب أن تكتب في جزء المراجع بسيرتك الذاتية (المراجع متوفرة عند الطلب).

ثالثا: أهم النصائح التي يجب اتباعها عند كتابة السيرة الذاتية

1-     الدقة والأمانة في كتابة البيانات الشخصية: حيث يجب أن تذكر اسم وسن وعنوان ووسائل اتصال صحيحة وكذلك لا تبالغ في ذكر مهارات أو اهتمامات أو خبرات وهمية لأن ذلك لن يساعدك على الحصول على الوظيفة بل قد يكون السبب في خسارتها.

2-     شكل ورقة السيرة الذاتية: إن مظهر ورقة السيرة الذاتية والشكل الذي تقدمها به هام جدا حيث يجب أن تكون طباعتها نظيفة وأن تستخدم ورقة بيضاء نظيفة مقاس A4 وأن يكون تخطيط الصحة من الحدود ذات شكل متناسق وأنيق ومن المفضل أن تقوم بوضعها في مظروف خاص.

3- احرص على ألا تزيد صفحات السيرة الذاتية عن صفحتين: حيث أنك لا تقوم بإعداد كتاب خاص بك ولا تقوم بكتابة مذكراتك وإنما تقوم بعرض مختصر وسريع يشير لأهم النقاط التي ذكرناها لاحقا بشكل مختصر وواضح في نفس الوقت فلذلك حاول ألا تكثر سيرتك الذاتية عن صفحتين.

4-     تعرف جيدا على متطلبات الوظيفة التي تعمل بها ثم قم بإبراز الإمكانيات والمهارات التي تتناسب معها بشكل يلفت نظر صاحب العمل

5-     قم بتصميم سيرة ذاتية مختلفة لكل وظيفة تتقدم إليها حيث أن كل وظيفة تتطلب أن تقوم بعرض مهارات خاصة بها ومختلفة عن الوظائف الأخرى.

6-     قم في النهاية بكتابة عبارة قصيرة تشرح من خلالها لماذا أنت أفضل شخص والأجدر للحصول على هذه الوظيفة.

7-     لا تترك بعض الثغرات بالسيرة الذاتية بأن تذكر أنك قمت بعملين في آن واحد مثلا مع عدم إمكانية حدوث ذلك في الواقع حيث أن ذلك قد يجعل صاحب العمل متشككا في صدقك.

8-     احرص كل الحرص على أن تخلو السيرة الذاتية الخاصة بك من أي أخطاء إملائية أو لغوية سواء كانت باللغة العربية أو بالإنجليزية.

9-     إذا كنت تريد أن تنشر رسالتك الذاتية على بعض مواقع الإنترنت الخاصة بنشر الوظائف قم باستخدام كلمات دلالية معبرة وجيدة تجعل سيرتك الذاتية تظهر بكثرة وسهولة في محركات البحث

10-   وأخيرا يجب أن تقوم بعمل تحديث دائم للسيرة الذاتية الخاصة بك بأن تقوم بتصحيح السن دوما وإضافة أي جديد سواء في الشهادات الدراسية الإضافية التي تحصل عليها أو خبرات العمل….. إلخ.

يمكنك عمل سيرة ذاتية فعالة . و يجب أن تستخدم قائمة من المراجع لكتابة سيرة ذاتية جيدة. و  يفضل قراءة كتب السويق و التي تعرض لك نصائح عامة حول كيف تستطيع نقل صورة عنك إلي صاحب العمل . و عرض المهارات و الخبرات لكي تكسب المنافسة التي تدخلها مع الأخرين .  وهنا نعرض 5 أسرار السيرة الذاتية مثالية .

أسرار السيرة الذاتية الناجحه التي يجب إلا تهملها :

القليل أفضل من الكثير :

أكبر خطأ يمكن أن تحدثه هو كتابة الكثير . يجب أن تعرف أن متوسط يجب أن لا يقضي أقل من 45 ثانية عند عمل مسح للسيرة الذاتية . بمعني عند أخذ لمحة عن السيرة الذاتية لا تستغرق أكثر من 10 ثوان . و عندما تكون السيرة الذاتية طويلة لا تدعو للقراءة . ربما يتشكل لديه شعور بالتخلص منها علي الفور . أصحاب العمل عموماً  يفضلون أولئك الذين يغيرون وظائفهم بإستمرار و إذا كان لديك قائمة طويلة من الوظائف قم بتخليصها أو مجموعة منها  . بحيث تشكل السيرة الذاتية الخاصة بك صفحتين .  يمكنك العثور علي صيغة مثالية للسيرة الذاتية في العديد من المواقع الإلكترونية . فهم يعرضوا شكل بسيط يعطي صاحب العمل المعلومات الهامة التي يريدوها . و يجب أن تكون البيانات الشخصية الخاصة بك مقنعة بمعني أن توظف نفسك بشكل جيد .

تنجب التنسيق الفوضوي و الإفراط في الإبداع :

ما يبدو شكله لطيف علي شاشة الكمبيوتر قد لا يكون هكذا عند الطباعة . لذلك يجب أن يكون التنسيق متوسط . وغالباً ما تستخدم شركات التوظيف قوالب خاصة . لذلك تأكد من أن سيرتك الذاتية سهلة النسخ و اللصق . و يجب أن تلقي نظرة علي نموذج سابق .

يجب أن تكون السيرة الذاتية مناسبة للوظيفة :

تختلف طبيعة الوظائف من مكان إلي أخر لذلك ، يجب أن تكون السيرة الذاتية مفصلة لتناسب كل منصب . يجب أن تلقي نظرة حول الوصف الوظيفي جيداً قبل القيام بكتابة السيرة الذاتية . يمكنك تجهيز مختلف السيرة الذاتية حب كل صاحب عمل . و يجب أن تكون السيرة الذاتية صادقة للغاية فهي وسيلة تسويق لخدمة مصالح ذاتية . يجب أن تستفيد من تقارير الجهات المختلفة ومرافقتها بسيرتك الذاتية . هناك العديد من المواقع تقدم خدمة إرسال السيرة الذاتية إلي أصحاب العمل المختلفين .

قواعد اللغة و الإملاء :

و يقصد بها الأخطاء المطبعية أو الهجاء أو الأخطاء النحوية في سيرتك الذاتية . لا شئ يزعج المديرين و أصحاب العمل أنك لا تولي إهتمام بالتفاصيل .و  الحفاظ علي ذلك ، يجب أن تطلب من شخص أخر قراءة السيرة الذاتية و التحقق منها . فهم أكثر دارية بمعرفة الأخطاء التي لا تراها .

وفي النهاية تأكد أنك عندما تقوم بإعداد سيرة ذاتية احترافية وناجحة فإنك بذلك تكون قد اجتزت بنجاح في أول خطوة في طريقك للحصول على الوظيفة التي تحلم بها وتريدها.