13. تجنب الملهيات : ما الذي يصرف إنتباهك عن العمل ؟ هل الرسائل الفورية ؟ المكالمات الهاتفية ؟ كل هذه الأمور تشكل إنحرفات عن هدفك الأساسي تجنب إستخدام الدردشة ولا تقوم بتسجيل الدخول علي أي موقع محادثة عند بدء أي عمل وإلا سيؤدي إلي تشتيت إنتباهك . لأنه عند القيام بأي عمل مهم، يجب إيقاف هاتفك لأن ذلك يساعدك علي التركيز بشكل أفضل .
14.لا تنتبه إلي التفاصيل الغير مهمة : لا تهتم بالتفاصيل غير مهمة في حالة عدم القيام بالمهمة بالطريقة التي تريدها . حتي لا تضعف حماسك بالقيام بالمهمة التالية .
15. تحديد الأولويات : لا تستطيع القيام بكل شئ في وقت واحد، تعلم كيف تحدد الأولويات وأيهما أهم للقيام به أولاً وترك الباقي لوقت لاحق. يمكنك تطبيق مبدأ 80 / 20 وهو مبدأ أساسي في تحديد الأولويات لزيادة إنتاجيتك .
16. تحليل الوقت : ملاحظة الوقت بشكل جيد من أهم الأمور التي تساعدك في تحسين فعالية إدارة وقتك وذلك من خلال تسجيل النشاطات التي ترغب القيام بها بالتفصيل خلال فترة معينة مثلاً إسبوع . لتتعرف علي كيف تقضي وقتك، تحليل الأنشطة الخاصة بك وذلك بكتابة الأنشطة التي تحقق لك أهدافك بصورة جيدة ويمكن تصنيفها بالطريقة التالية :
- امور ملحة ومهمة .
- أمور عاجلة وليست مهمة .
- مهم .
- أمور ليست ملحة وليست مهمة .
قد تجد بهذه الطريقة أنك تنفق أكثر من 30 % من وقتك في أنشطة غير ضرورية هذا التحليل يساعدك علي تقرير
17. مندوب : نقصد به إذا كان هناك من الأشياء التي يمكن لشخص ما القيام بها بشكل أفضل من قبل الأخرين أو أن هذه الأمور ليست في غاية الأهمية يمكنك النظر في تفويض شخص أخر للقيام بها لكي تقوم بالتركيز علي المهام الهامة .
18. القيام بالمهام المتشابهة معاً : يمكنك تصنيف الأعمال المتشابهة والمرتبطة معاً . علي سبيل المثال، عمل مجموعات أساسية أ مجموعة ( كتابة المقالات، الكتب ) وب ( التدريب ) وج ( تطوير ورش العمل ) حتي انه يمكنك تخصيص وقت لإجراء المكالمات الهاتفية .
19. القضاء علي عناصر تضيع الوقت : هل تستغرق وقت طويل بعيداً عن عملك في تصفح الفيس بوك أو تويتر أو مراجعة البريد الإلكتروني . يمكنك تخيص وقت محدد بعد الإنتهاء من المهام اليومية لمتابعة كل هذه الأمور والعمل علي إغلاقها أثناء القيام بالعمل المحدد .
20. ترك وقت فراغ بين كل مهمة والأخري : لا تحاول القيام بكل المهام بصورة مستمرة، وترك وقت فاصل حوالي 5 – 10 دقائق بين كل مهمة والأخري لأن ذلك يساعدك علي إنهاء المهمة السابقة وتبدأ المرحلة التالية بطريقة جيدة .
هل لديك أي نصائح أخري حول كيفية تنظيم الوقت ؟ يمكنك تركها في تعليق .
21. الحفاظ علي العمل معك : إذا كان لديك وقت إضافي علي متن طائرة أو قطار أو في إنتظار شئ معين يمكنك الحفاظ علي العمل معك للقيام بشئ ما في هذا الوقت .
22. تحديد الوقت الأكثر إنتاجية بالنسبة لك : كل منا له وقت محدد يتمكن فيه إنجاز معظم المهام بشكل جيد فالبعض يفضل الصباح، أو المساء؟ عليك تحديد الوقت المثمر بالنسبة لك لكي تعمل بشكل أفضل .
23. تحديد وقت مخصص للدراسة : عند عمل الجدول الزمني للمهام وإذا كنت طالب يجب تحديد وقت مخصص للدراسة أو الواجبات المنزلية وإغلاق الهاتف حتي يتم الإنتهاء من العمل ولا تنسي عدم التحقق من البريد الإلكتروني أو تصفح الإنترنت .
24. الحصول علي ليلة نوم جيدة : العقل بحاجة إلي أخذ قسط كافي من الراحة لذلك يجب تحديد حوالي 6- 8 ساعات يومياً للنوم حتي لو لم تنتهي من جميع المهام الخاصة بك يمكنك تأجيلها لليوم التالي لكي تقوم بهذه المهام بصورة جيدة .
معلومات مهمة