كيفية عمل دراسة جدوى أحد الأسئلة الشائعة التي يبحث عنها كل شخص مقبل على مشروع جديد، لأن أي مشروع يحتاج إلى إعداد دراسة جدوى، لأنها تعد الدليل المرشد لأي مشروع يفكر فيه الشخص، ولكي تكون دراسة الجدوى صحيحة، ينبغي أن يدرس صاحب المشروع عوامل نجاح وفشل المشروع وأسعار المنافسين وتكلفة المشروع وحساب التكاليف الثابتة والمتغيرة لاستخراج نسبة الأرباح المتوقعة ودراسة السوق وتحديد طرق التسويق المتبعة التي تساعد على الترويج للمشروع وغيرها من العوامل الأخرى، لهذا سوف نتعرف اليوم على الطريقة الصحيحة لإعداد دراسة جدوى وما ينبغي أن تتضمن عليه أي دراسة جدوى.
مفهوم دراسة الجدوى
الكثير من الناس تسمع عن كلمة دراسة جدوى ولا تعرف المقصود بها:
- دراسة الجدوى هي مجموعة من الدراسات التي يقوم بها خبير في إعداد دراسات الجدوى أو يمتلك الخبرة في إعداد دراسات الجدوى.
- تعتمد دراسة الجدوى في إعدادها على بعض التوصيات التي يتم الاعتماد عليها في المشروع.
- كما ينبغي توفر مجموعة من المعلومات لكي تكون دراسة الجدوى سليمة.
- يقال أن دراسة الجدوى هي عبارة عن عملية تقييم المشروع بهدف المساهمة في تحديد إمكانية تنفيذها.
- يتم تقديم التكاليف المالية في دراسة الجدوى والتعرف على الأرباح المتوقعة.
كيفية عمل دراسة جدوى
لكل من يسأل عن خطوات عمل دراسة جدوى فإن أي دراسة جدوى ينبغي أن تتضمن الآتي:
دراسة السوق
تعد دراسة السوق من المراحل الأساسية في أي دراسة جدوى ويكون ذلك من خلال الآتي:
- دراسة حجم الطلب على الخدمات والسلع التي سوف يقدمها المشروع.
- بجانب دراسة العرض على السلعة أو الخدمة.
- كما ينبغي تحديد الطاقة الإنتاجية للمشروع وفق العرض والطلب.
- بجانب التعرف على العملاء المستهدفين للمشروع.
- التعرف على الحاجات والرغبات الخاصة بالعملاء المستهدفين.
- كذلك دراسة المنافسين والمنتجات التي يقدمونها وأسعارها.
- الفجوات والفرص المتاحة التي يمكن استغلالها.
الدراسة الفنية
في الدراسة الفنية يتم التعرف على الجوانب الآتية:
- تحديد موقع ومساحة المشروع.
- تحديد نوع وحجم السلع التي يتم تقديمها.
- بجانب تحديد التكاليف الخاصة بالأدوات ومعدات المشروع.
- أيضًا تحديد الخدمات التي يحتاج إليها المشروع مثل الطاقة، الماء وغيرها.
- التعرف على تكاليف وخامات ولوازم المشروع وخاصة لو كان من المشروعات الإنتاجية.
- التعرف على مراحل الإنتاج بشكل مفصل.
الدراسة المالية
تعد الدراسة المالية من العوامل الهامة التي يجب التركيز عليها عند فتح المشروع، لأن الأمور المالية متعلقة بالأرباح التي تكون الهدف الأساسي للمشروع، ويتم إعداد الآتي:
- الإيرادات المتوقعة للمشروع من بيع المنتج المقدم.
- تكاليف التشغيل التي تتضمن المعدات والآلات والمواد الخام التي يعتمد عليها المشروع.
- صافي الأرباح وذلك بعد خصم المصروفات من الإيرادات، والتي لو كانت موجبة، فإن ذلك يبشر بنجاح المشروع، أما لو كانت سالبة، فهي تشير إلى فشل المشروع.
كيفية عمل دراسة جدوى
كيفية عمل دراسة جدوى مبدئية للمشروع
أي مشروع يفضل أن يتم عمل دراسة جدوى مبدئية له، وهي تلك الدراسة التي تتضمن التأكد من عدم وجود مشاكل في المشروع أو استحالة تنفيذه وينبغي أن تتضمن الخطوات الآتية:
- في هذه الدراسة يتم البحث عن الموانع التي قد تعيق نجح المشروع، والبحث في إيجاد حلول لهذه الموانع، ومن أمثلة هذه الموانع تأسيس مكان المشروع في أماكن يحظر فيها البناء، أو إقامة مشروع على أرض زراعية وغيرها.
- التعرف على القوانين الخاصة بالمشروع التجاري المراد فتحه مثل القيود أو الموانع التي تعيق المشروع.
- كما يجب التأكد من أن فكرة المشروع المقترحة مناسبة مع الأولويات المعتمدة وفق ما يناسب التنمية المحلية.
- أيضًا يجب دراسة الحالة الاقتصادية العامة والظروف السياسية والاجتماعية في المجتمع والتأكد من أن المشروع مناسب مع أهداف المجتمع.
- كما يجب أن يتضمن المشروع طبيعة المنتجات والخدمات المقدمة والتعرف على مدى الطلب على المشروع والاتجاهات الاستهلاكية ونسب الأسعار وغيرها.
- يتم تحديد الطرق التي يتم بها استقطاب العمال والموظفين الذين يعملون في المشروع والتأكد من مدى توافقهم مع رأس المال.
طريقة عمل دراسة جدوى تفصيلية للمشروع
لكي ينجح المشروع، فإنه يحتاج لعمل دراسة جدوى تفصيلية تتضمن دراسة العديد من التفاصيل ومنها:
- دراسة جدوى البيئة الخاصة بالمشروع والتعرف على إيجابيات وسلبيات موقع المشروع بهدف تقليص السلبيات والتركيز على الإيجابيات.
- بجانب إعداد دراسة الجدوى القانونية للمشروع والتأكد من العلاقة التي تربط بين القوانين والمشروعات والتعرف على القيود المفروضة على المشروع بغرض تحديد الشكل القانوني الخاص بالمشروع.
- إعداد دراسة الجدوى التسويقية للمشروع وهي تلك الدراسة التي تهدف إلى تقدير الطلب على المنتجات والخدمات وتشتمل على المعلومات والبيانات التي تساهم في تحديد هيكل ونوع السوق.
- دراسة الجدوى الفنية للمشروع والتي تعتمد على التقديرات والنتائج الخاصة بالمشروع، والتي تستهدف التكاليف التشغيلية والاستثمارية للمشروع.
- بجانب إعداد دراسة الجدوى المالية للمشروع التي يتم فيها دراسة التكاليف والإيرادات والتي تعتمد على تحليل البيانات المالية للتعرف على النتائج الاقتصادية المترتبة على المشروع.
- إعداد دراسة الجدوى الاجتماعية التي تهدف إلى قياس التأثير الخاص بالمشروع على الاقتصاد المحلي وذلك للمساهمة في التعرف على أهداف المشروع ومقارنة هذه الأهداف مع الأهداف العامة للمجتمع.
خصائص دراسة الجدوى
أي دراسة جدوى يتوفر فيها مجموعة من الخصائص ومنها:
- الاهتمام بالمستقبل، لأن أي مشروع يجب أن يتم الوضع في الاعتبار عمر هذا المشروع الذي يجب أن يكون أكثر من عام.
- دراسة الجدوى بها تقديرات واحتمالات، قد توافق ما سوف يحدث في الواقع أو قد تختلف، لهذا يجب أن تكون واقعية بأقصى قدر، ويفضل أن تكون مبنية على آراء الخبراء.
- لا يتم تنفيذ دراسة الجدوى من محلل مالي أو محاسب، بل إنها تحتاج إلى عدد كبير من الخبراء في إعداد دراسة الجدوى مثل خبراء التسويق، الخبراء الماليين.
- كما تعتبر دراسة الجدوى شمولية وتسعى لإيجاد توازن بين الأهداف العامة للمجتمع وأهداف المشروع.
- تتكون دراسة الجدوى مع مجموعة من الخطوات والمراحل المرتبطة مع بعضها البعض والتي في النهاية تعطي نتائج لكل مرحلة على حدى.
نصائح عند إعداد دراسة جدوى
لكي تنجح دراسة الجدوى الخاصة بأي مشروع ينبغي اتباع هذه المجموعة من النصائح وهي:
- في البداية يجب أن تكون فكرة المشروع متوافقة مع ميول واتجاهات وخبرات صاحب المشروع، لكي يستمر في العمل في هذا المشروع ويشعر بالمتعة به.
- يجب العلم أن المشروع في البداية قد لا يحقق عائد مادي جيدة وهذا الأمر طبيعي ولا قلق منه، ولهذا يجب الصبر في البداية لكي يتم جني أرباح من المشروع.
- كما يجب أن يكون المشروع ملائم مع المكان الذي يتم اختيار المشروع فيه، وذلك من خلال دارسة احتياجات السكان والسوق المنافس.
- ينبغي أن يكون رأس المال الذي ينفق على المشروع مناسب مع حجم المشروع لكي يغطي كل تكاليف المشروع.
- الاهتمام بجودة الخدمة أو المنتج المقدم أمر ضروري يجب الاهتمام به لكي يستمر نجاح المشروع.
- بجانب الاهتمام بعمل تسويق ودعاية مناسبة للمشروع، لأنها من أبرز أسباب نجاح أي مشروع.
عزيزي القارئ لو كنت ترغب في التعرف أكثر على كيفية عمل دراسة جدوى عليك بترك التعليق أو الاستفسار الخاص بك.
